Tìm hiểu phần mềm ERP là gì? Hệ thống ERP là gì?

Ứng dụng phần mềm ERP vào hoạt động quản lý của doanh nghiệp không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và lớn, củng cố nội lực và nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kiến thức cơ bản về phần mềm ERP là gì, đặc điểm và chức năng của ERP… được tổng hợp từ các nguồn uy tín và kinh nghiệm thực tế của SISERPSME. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

ERP là gì? Phần mềm ERP là gì?

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, nghĩa là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

Phần mềm ERP là mô hình ứng dụng công nghệ cao vào hoạt động quản lý kinh doanh. Hiểu đơn giản, phần mềm ERP là một hệ thống tích hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, liên kết các quy trình lại với nhau thành một cơ sở dữ liệu đồng bộ và duy nhất cho doanh nghiệp.

ERP cho phép tạo ra một hệ thống quy trình làm việc tự động trong toàn công ty, liên kết các bộ phận như bán hàng, nhân sự, kế toán, tồn kho, sản xuất, lập kế hoạch, ở cấp độ phức tạp nhất.

Phần mềm này ra đời nhằm thay thế hệ thống đơn lẻ bằng một hệ thống quản lý trên một phần mềm duy nhất với nhiều phân hệ, mỗi phân hệ phục vụ một mục đích khác nhau như phân hệ nhân sự, tài chính kế toán, quản lý phân phối… Dữ liệu không bị chia nhỏ mà được sử dụng chung một cơ sở dữ liệu.

Doanh nghiệp có thể chọn mua các phân hệ cụ thể tùy theo nhu cầu, không nhất thiết phải sử dụng trọn bộ. Tất cả nhân viên đều được phân quyền để truy cập và sử dụng thông tin cần thiết. Đặc biệt, người quản lý có thể theo dõi và nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách chính xác ngay cả khi không có mặt tại công ty.

Hệ thống ERP là gì?

Làm thế nào để các giải pháp này quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của tổ chức như kế toán, tài chính, mua hàng, quản lý dự án, chuỗi cung ứng và sản xuất?

Hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp là các nền tảng tích hợp và toàn diện, hoạt động trên cơ sở nội bộ hoặc trên đám mây, quản lý tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối. Hơn nữa, các hệ thống ERP hỗ trợ tất cả các khía cạnh của quản lý tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng và sản xuất, cùng với các chức năng kế toán cốt lõi.

Hệ thống ERP cung cấp sự minh bạch vào toàn bộ quy trình kinh doanh của bạn bằng cách theo dõi mọi khía cạnh của sản xuất, logistics và tài chính. Những hệ thống tích hợp này hoạt động như một trung tâm tập trung cho quy trình làm việc và dữ liệu từ đầu đến cuối, cho phép các bộ phận khác nhau truy cập.

Hệ thống và phần mềm ERP hỗ trợ nhiều chức năng trên toàn doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp lớn, trung bình hay nhỏ, bao gồm cả các tùy chỉnh cho ngành của bạn.