Dự Án ERP là gì? Cách triển khai

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP được đánh giá là giải pháp công nghệ thông tin hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu doanh nghiệp. Vì tính toàn diện này, quá trình triển khai dự án ERP thường phức tạp hơn so với các phần mềm thông thường. Hãy cùng SISERPSME Việt Nam tìm hiểu kỹ hơn về dự án ERP là gì và quy trình triển khai dự án ERP hiệu quả, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro nhé!

I. Dự án ERP là gì?

Dự án ERP (Enterprise Resource Planning) đề cập đến việc triển khai một hệ thống phần mềm tích hợp, nhằm tối ưu hóa và tổ chức các quy trình kinh doanh và hoạt động nội bộ của một tổ chức. Mục tiêu của dự án ERP là tạo ra một cơ sở thông tin chung để quản lý tất cả các nguồn lực và quy trình trong doanh nghiệp.

Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp hiện đại đang đối mặt với nhiều thách thức về quản lý thông tin, nâng cao hiệu suất và cải thiện tính cạnh tranh. Hệ thống phần mềm ERP được thiết kế để giải quyết những thách thức này bằng cách tối ưu hóa việc quản lý các tài nguyên và quy trình nội bộ trong toàn bộ doanh nghiệp.

Một hệ thống ERP tích hợp các chức năng và quy trình kinh doanh khác nhau như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý khách hàng và quản lý sản xuất. Bằng cách kết hợp và tổ chức thông tin từ các phòng ban và quy trình khác nhau, ERP tạo ra một cơ sở dữ liệu chung và một giao diện người dùng duy nhất cho toàn bộ tổ chức.

II. Quy trình triển khai dự án ERP hiệu quả

Tùy vào từng doanh nghiệp mà quy trình triển khai dự án ERP có thể khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các dự án sẽ có những bước cơ bản sau:

Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng Nhà triển khai ERP sẽ khảo sát hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo... từ đó xây dựng hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Thông tin khảo sát giúp nhà cung cấp hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp biết được những nội dung cần hoàn thiện để triển khai giải pháp.

Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở Trước khi triển khai, các bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, bao gồm quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu. Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về các vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP Sau khi đã chuẩn bị nền tảng, nhà triển khai ERP và doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể bao gồm lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án. Đây là cơ sở để quá trình triển khai được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP Thời gian triển khai hệ thống ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và có thể thay đổi so với dự kiến ban đầu. Dự án ERP được nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra, các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết. Sau khi triển khai, bộ phận kỹ thuật sẽ tiếp tục hỗ trợ để hệ thống ERP vận hành trơn tru.

Trên đây là những chia sẻ từ công ty cổ phần SIS Việt Nam về dự án ERP và quy trình triển khai hiệu quả. Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình!