công ty cung cấp phần mềm erp

Phần mềm ERP đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn để hỗ trợ quản lý vận hành. Với trình độ kỹ thuật công nghệ không ngừng nâng cao, nhiều công ty cung cấp ERP tại Việt Nam đã cho ra mắt các sản phẩm tiên tiến, cạnh tranh trực tiếp với các sản phẩm quốc tế.

Vậy, đơn vị cung cấp ERP trong nước hay quốc tế sẽ là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp Việt? Hãy cùng Phần mềm SIS điểm qua những nhà cung cấp ERP uy tín ở Việt Nam và trên thế giới nhé.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn nhà cung cấp ERP?

Trước khi triển khai ERP, doanh nghiệp cần không chỉ chuẩn bị đầy đủ nguồn lực mà còn phải lựa chọn một đối tác cung cấp phù hợp. Việc hợp tác với một đơn vị thiếu uy tín có thể dẫn đến nhiều hậu quả như rò rỉ thông tin bí mật, gián đoạn quy trình quản lý, và giảm năng suất làm việc.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp ERP phù hợp:

1. Khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp:

Đây là tiêu chí đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp ERP. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm ERP được chọn có khả năng hỗ trợ hoặc thay thế các hoạt động của nhân sự một cách hiệu quả.

Trong quá trình tìm kiếm, doanh nghiệp nên có sẵn danh sách các yêu cầu và mong muốn cụ thể khi triển khai ERP, để xem nhà cung cấp đưa ra giải pháp nào phù hợp. Nếu giải pháp của họ đáp ứng được đặc thù ngành nghề và khách hàng mục tiêu của công ty, đó có thể là đơn vị cung cấp ERP phù hợp.

2. Kinh nghiệm của nhà cung cấp ERP:

Kinh nghiệm của nhà cung cấp là yếu tố quan trọng cần xem xét kỹ lưỡng. Bạn có thể đánh giá kinh nghiệm của họ thông qua các yếu tố như số lượng dự án đã triển khai thành công, số lượng doanh nghiệp trong ngành đã sử dụng giải pháp, và đánh giá của khách hàng cũ.

Ngoài ra, định hướng phát triển, báo cáo tài chính, và trình độ chuyên môn của đội ngũ kỹ thuật viên cũng là những yếu tố phản ánh năng lực của nhà cung cấp mà doanh nghiệp nên cân nhắc cẩn thận.

Việc lựa chọn nhà cung cấp ERP phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất và đạt được thành công bền vững.

Công nghệ kỹ thuật của nhà cung cấp ERP

Khi triển khai hệ thống ERP, việc tích hợp với các giải pháp công nghệ hiện hữu của công ty là rất quan trọng. Do đó, bạn cần chọn nhà cung cấp có công nghệ tương thích tốt với hệ thống IT hiện tại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ưu tiên lựa chọn phần mềm ERP có các đặc điểm công nghệ sau:

• Tính đơn giản trong thiết kế giao diện và sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác.
• Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp, tránh rủi ro bị tấn công hay rò rỉ dữ liệu.
• Phản hồi theo thời gian thực với độ trễ thấp: Hệ thống phản hồi nhanh chóng giúp xử lý công việc hiệu quả và chính xác.
• Khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu: Dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với đặc thù và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng: Có thể dễ dàng mở rộng hệ thống khi quy mô doanh nghiệp thay đổi.

Thông thường, bộ phận IT của doanh nghiệp sẽ cân nhắc và quyết định các yêu cầu công nghệ này.

Chi phí triển khai

Triển khai ERP thường tốn kém. Một hệ thống ERP hoàn chỉnh có thể yêu cầu chi phí lên đến 100.000 USD. Người quản trị dự án cần khảo sát giá trước khi lựa chọn nhà cung cấp để đảm bảo mức chi phí hợp lý và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài chi phí ban đầu, hãy hỏi kỹ về các khoản phí phát sinh trong quá trình triển khai như chi phí hỗ trợ hàng năm, chi phí thực hiện, chi phí bảo trì,... Quan trọng là phải cân bằng giữa chi phí và lợi ích của giải pháp ERP. Giá rẻ chưa chắc đã tốt, nên chọn giải pháp mang lại lợi ích tối đa.

Chính sách hỗ trợ

Cam kết bảo trì, bảo hành kèm theo chính sách hỗ trợ là những yếu tố quan trọng cần tìm hiểu khi lựa chọn công ty cung cấp phần mềm ERP. Doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp qua các khía cạnh:

• Phạm vi hỗ trợ: Nhà cung cấp hỗ trợ đến mức độ nào, toàn diện hay chỉ giới hạn?
• Đào tạo và huấn luyện: Nhà cung cấp có hỗ trợ đào tạo, huấn luyện nhân viên khi triển khai dự án không?
• Tài liệu hỗ trợ: Có cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng không?
• Kênh hỗ trợ: Hỗ trợ qua những kênh nào (điện thoại, email, chat,...)?
• Thời gian phản hồi: Thời gian phản hồi của nhà cung cấp có nhanh chóng và hiệu quả không?

Dựa vào những tiêu chí này, bạn sẽ tìm ra được đơn vị cung cấp ERP uy tín, có kinh nghiệm triển khai dự án và phù hợp với hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Trên đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm ERP uy tín và chất lượng nhất tại Việt Nam và trên thế giới. Tùy thuộc vào quy trình vận hành và nhu cầu sử dụng cụ thể, mỗi doanh nghiệp sẽ phù hợp với những nhà cung cấp khác nhau. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm thông tin để cân nhắc và lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp ERP phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc cho công ty.